УФНС России по Московской области напоминает, что в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в отрасли грузоперевозок вводится обязательный транспортный электронный документооборот.

С 1 сентября 2026 года исключительно в виде электронного документа по форматам, утвержденным ФНС России, должны формироваться и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) следующие документы:
- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
- грузовая накладная (для воздушных перевозок);
- транспортная железнодорожная накладная;
- транспортная накладная;
- заказ и заявка на перевозку грузов.

Обмен указанными электронными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД осуществляется посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов ИС ЭПД, являющихся также операторами электронного документооборота (ЭДО), опубликован на сайте Минтранса России.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:
- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
- подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД;
- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября 2026 года.

Использование электронных перевозочных документов дает ряд преимуществ:
- сокращение расходов на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров;
- электронные документы нельзя потерять - они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;
- оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
- все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется;
- упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.